​1. Chức năng

Văn phòng là đơn vị thuộc Sở có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở trên một số mặt công tác, bao gồm: Tổ chức cán bộ; cải cách hành chính; công tác kế toán và hành chính quản trị.

2. Nhiệm vụ

Tham mưu Ban Giám đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Xây dựng, sửa đổi bổ sung và ban hành Quy chế làm việc; các quy định về tổ chức bộ máy: sắp xếp, bố trí, quy hoạch, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, tuyển dụng CBCC,VC theo biên chế được duyệt;

- Xây dựng kế hoạch biên chế; kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng CBCC, VC hàng năm; thực hiện quy chế dân chủ cơ sở; công tác quản lý nhà nước về thanh niên; công tác thi đua khen thưởng; kỷ luật; nâng lương và các chế độ khác có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ CBCC,VC của Sở và các đơn vị trực thuộc;

- Xây dựng, triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính (CCHC) của cơ quan; tổ chức thực hiện việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết hồ sơ theo cơ chế một cửa; phối hợp các phòng áp dụng, duy trì cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008;

- Thực hiện quản lý thu- chi tài chính và sử dụng kinh phí theo quy định hiện hành của pháp luật; lập dự toán kinh phí hoạt động hàng năm của Sở; kiểm kê tài sản định kỳ hàng năm và theo dõi việc tăng, giảm tài sản của cơ quan; tham mưu lãnh đạo Sở xử lý việc mất mát, hư hỏng, thiếu hụt tài sản của cơ quan; theo dõi việc thực hành tiết kiệm của các phòng chuyên môn theo quy chế của Sở.

- Tổ chức quản lý công tác văn thư lưu trữ theo quy định hiện hành của Sở Công Thương; lên lịch công tác tuần; điều động xe và bố trí phương tiện đi công tác của Sở; quản lý tài sản cơ quan, đề xuất lãnh đạo Sở mua sắm sửa chữa máy móc, trang thiết bị và điều kiện làm việc cho cơ quan; tổ chức thực hiện nếp sống văn minh nơi công sở; phục vụ các cuộc họp, hội nghị do cơ quan tổ chức; thực hiện công tác an ninh quốc phòng, bảo vệ tài sản cơ quan an toàn;

- Thực hiện chế độ báo cáo các nội dung thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng theo quy định và yêu cầu của cấp trên;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.